A visegrádi projekt első hivatalos eseménye egy online turisztikai konferencia volt 2021. november 8-án, ahol megismerték egymást és megismerkedtek a projekt céljaival, feladatokkal. A konferencián minden partner, Így a kedvezményezett, a Savaria Turizmus Nonprofit Kft., Kutaisi Város Önkormányzata, Elblag Város Önkormányzata és a Dunamente TDM szervezet is részt vett. A házigazda bemutatta a projektet és a projektfeladatokat, a költségvetést, a partnerek feladatait és az elszámolás szabályait. Ezt követően a partnerek egyenként bemutatkoztak, ismertették saját turisztikai, kulturális és gasztronómiai kínálatukat, azokat az elemeket, amiket szeretnének a projektbe bevonni. Ezt követően összeállítottak egy közös vonzerőleltárt, majd a közös turisztikai arculatról tartottak megbeszélést. Együtt meghatározták azokat az irányvonalakat, amik az arculat megalkotásához szükségesek. A konferencia eredményes volt, minden partner hozzájárult ötleteivel, saját turisztikai értékeivel a közös munka megkezdéséhez.